Mot de passe d’application requis (Yahoo, iCloud, Gmail, Zoho)Ces fournisseurs refusent ici votre mot de passe habituel. Créez un mot de passe d’application et collez-le.
Yahoo : Account Security, puis Generate app password.
iCloud : account.apple.com, Sign-In and Security, puis App-Specific Passwords.
Gmail : activez la validation en deux étapes, puis allez sur myaccount.google.com/apppasswords.
Zoho : créez un mot de passe spécifique à une application et activez IMAP dans les réglages de Zoho Mail.
Collez-le tel qu’il s’affiche. Les espaces sont ignorés.
Connecté, mais l’assistant ne voit aucun e-mailLa boîte est connectée, mais votre assistant dit qu’il n’a pas d’outils de messagerie ou ne trouve rien.
Ouvrez Boîtes dans le tableau de bord et vérifiez que la boîte apparaît sans erreur. Si elle en affiche une, reconnectez-la.
Ouvrez une nouvelle conversation après avoir ajouté le connecteur. Dans Claude, vérifiez que MCPEmails est activé sous + et Connecteurs. Dans ChatGPT, tapez @ et choisissez MCPEmails, puis mentionnez-le à nouveau avec @ quand une question de suivi porte sur vos e-mails.
Autorisez le connecteur avec le même compte MCPEmails que celui qui détient la boîte.
Votre assistant ne voit que les outils autorisés pour le connecteur ou la clé d’API. Si vous avez laissé une portée décochée, retirez le connecteur et ajoutez-le de nouveau.
Demandez d’abord à l’assistant de lister vos boîtes. Les e-mails sont récupérés quand l’assistant les demande, rien n’arrive tout seul.
Limite d’utilisation atteinteFree inclut 150 actions e-mail par mois. Ensuite, les actions attendent le 1er du mois (UTC).
Consultez le nombre d’actions utilisées dans Usage, dans le tableau de bord.
Lister vos boîtes et tout ce que vous faites dans le tableau de bord ne compte jamais, et rien n’est compté pendant les 3 premiers jours après l’inscription.
Réessayer ne sert à rien. Le quota se réinitialise le 1er du mois suivant (UTC), et les automatisations en pause reprennent seules.
Personal, Pro et Business offrent des actions illimitées, dans la limite d’un usage raisonnable.
Déconnecter une boîte ou supprimer votre compteRetirez une boîte, un espace de travail ou tout votre compte depuis le tableau de bord.
Boîte : dans Boîtes, cliquez dessus et choisissez Déconnecter. Son identifiant enregistré est effacé.
Espace de travail : dans Paramètres, sous Espace de travail, choisissez Supprimer l'espace de travail.
Compte : dans Paramètres, sous Zone de danger, choisissez Supprimer le compte. C’est irréversible.
Chacune de ces actions annule les e-mails programmés encore en attente d’envoi depuis les boîtes retirées. La suppression du compte demande aussi à Google de retirer notre accès à toute boîte Gmail connectée avec la connexion Google, et vous recevez une confirmation par e-mail.
Supprimer le compte résilie immédiatement une formule payante. Le temps non utilisé n’est pas remboursé automatiquement : dans les 14 jours suivant un premier prélèvement, écrivez-nous. Pour profiter du temps payé, résiliez d’abord et supprimez plus tard.
Ce que fait MCPEmailsIl relie vos boîtes mail à des assistants IA comme Claude, ChatGPT et Cursor via une seule URL.
Les e-mails sont récupérés en direct à chaque demande et ne sont pas stockés, sauf les envois programmés ou retenus, stockés jusqu’à leur envoi. Pour le reste, seul le mot de passe ou le jeton d’accès de votre boîte est conservé, chiffré.
Choisir comment connecter votre boîteOutlook se connecte avec Microsoft, Gmail et quelques autres avec un mot de passe d’application, le reste en IMAP.
Free connecte une boîte, Personal trois et Pro jusqu’à 10. Business en inclut 10 et peut en ajouter.
Outlook.com ou Microsoft 365 : choisissez Outlook et connectez-vous avec Microsoft.
Gmail, iCloud, Yahoo, Zoho, Yandex ou Fastmail : choisissez sa carte et collez un mot de passe d’application.
Toute autre boîte ou votre propre domaine : choisissez IMAP / SMTP.
Connecter n’importe quelle boîte en IMAPChoisissez IMAP / SMTP et saisissez votre adresse, les noms des serveurs et le mot de passe de la boîte.
Paramètres avancés contient le type de connexion (Envoi et réception, Réception uniquement, Envoi uniquement), les modes de sécurité et un nom d’utilisateur distinct.
Choisissez Connecter la boîte, puis IMAP / SMTP.
Saisissez votre adresse e-mail. Pour les fournisseurs connus, les réglages du serveur se remplissent seuls.
Sinon, saisissez l’hôte IMAP et l’hôte SMTP indiqués par votre fournisseur.
Saisissez le mot de passe de la boîte, ou un mot de passe d’application si la validation en deux étapes est active.
Choisissez Connecter la boîte. La vérification peut prendre jusqu’à une minute.
Connecter ChatGPTAjoutez https://mcpemails.com/api/mcp comme serveur MCP personnalisé sur chatgpt.com, puis connectez-vous.
Cela fonctionne dans un navigateur sur chatgpt.com, avec ChatGPT Go ou une formule payante ; l’application mobile ne permet pas de l’ajouter. Sur Business et Enterprise, un administrateur ou un propriétaire devra peut-être l’ajouter.
Sur chatgpt.com, ouvrez Plugins, puis Personal, choisissez Add, puis Add custom MCP server.
Nommez-le MCPEmails, collez https://mcpemails.com/api/mcp sous Connection et choisissez OAuth.
Cochez I understand and want to continue, puis choisissez Create as a plugin.
Connectez-vous à MCPEmails et choisissez les boîtes qu’il peut utiliser.
Dans une conversation, tapez @ et choisissez MCPEmails. Choisissez-le à nouveau quand une question de suivi porte sur vos e-mails.
Modifier et envoyer un brouillon dans la conversationSi votre client IA l’affiche, un brouillon préparé apparaît sous forme de carte à modifier et envoyer.
Masquez la carte pour une boîte dans ses détails, sous Boîtes, ou pour tout l’espace de travail dans Paramètres, Carte d’édition de brouillon.
Modifiez les destinataires, l’objet ou le texte dans la carte, puis enregistrez. Enregistrer n’envoie rien.
Choisissez Send. Appuyez sur Undo dans les secondes qui suivent pour garder le brouillon.
Utilisez l’icône de corbeille pour supprimer le brouillon chez votre fournisseur.
Sur les boîtes Gmail et IMAP, demandez à votre assistant de modifier les brouillons avec pièces jointes.
Pour masquer les cartes, ouvrez More options et choisissez Turn off draft cards…
Envoyer, lire et enregistrer des pièces jointesJoignez jusqu’à 20 fichiers (10 Mo au total), lisez le texte d’un fichier ou téléchargez jusqu’à 25 Mo.
Demandez à votre assistant de joindre un fichier à un e-mail ou un brouillon.
Nommez un fichier déjà dans votre boîte pour le renvoyer sans le téléverser à nouveau.
Demandez-lui de lire le texte d’un fichier : texte brut, CSV, HTML, JSON ou PDF avec couche texte.
Les images et PDF numérisés ne sont pas lus.
Demandez l’original d’un e-mail pour obtenir le message complet en fichier .eml.
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Déplacer, archiver et marquer des messagesDéplacez, copiez, archivez, marquez des messages et gérez les dossiers. La plupart des actions sont réversibles.
Gmail utilise des libellés : un déplacement ajoute le libellé et retire le message de la boîte de réception.
Demandez, par exemple : « Déplace les reçus de cette semaine dans le dossier Reçus. »
Demandez à archiver des messages, à les marquer d’un drapeau ou à le retirer, ou à les marquer comme lus ou non lus.
Demandez à déplacer tout ce qu’une recherche trouve, jusqu’à 500 messages par demande.
Demandez à créer, renommer ou supprimer des dossiers. Supprimer un dossier est irréversible.
La copie fonctionne partout sauf sur Gmail connecté via la connexion Google.
Utiliser les routines e-mail intégréesCertains clients IA proposent des routines MCPEmails prêtes à l’emploi. Elles ne tournent que si vous les lancez.
Regardez dans le menu des prompts ou des commandes de votre client IA. Tous ne les affichent pas.
Morning inbox triage classe les e-mails non lus récents sans rien modifier.
Follow-up radar trouve les conversations qui attendent une réponse.
Prepare reply drafts rédige des brouillons à relire.
Clean up safely propose un plan avant de modifier quoi que ce soit.
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Sécurité et automatisation
Relire les e-mails avant leur envoiActivez la revue avant envoi sur une boîte pour que chaque envoi préparé attende votre approbation.
Dans les deux modes de revue, rien n’est envoyé tant qu’un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail ne l’a pas approuvé dans un navigateur connecté. Envoyer immédiatement désactive la revue.
Dans Boîtes, cliquez sur la boîte pour ouvrir ses détails.
Ouvrez Signature & sending.
Choisissez Approuver sur mcpemails.com, avec une carte dans le chat, ou Approuver uniquement sur mcpemails.com.
Choisissez Enregistrer la signature. Cela enregistre aussi le réglage de revue.
Approuver ou rejeter un envoi en attenteLes envois retenus attendent dans Approbations. Un propriétaire ou un administrateur les y approuve ou rejette.
Une demande sans décision dans les 24 heures expire et n’est jamais envoyée. Demandez à votre assistant de la préparer de nouveau si vous la voulez toujours.
Allez dans Approbations.
Sélectionnez Review & approve, puis Approuver et envoyer.
Ou sélectionnez Reject, puis Reject request. Rien n’est envoyé.
Lancer un workflow prêt à l’emploiCopiez une routine depuis Workflows dans votre assistant, comme Morning inbox triage.
Les clients qui prennent en charge les prompts MCP peuvent aussi lister ces routines directement. Les prompts n’ajoutent jamais d’autorisations : les portées de votre connexion contrôlent toujours chaque action.
Allez dans Workflows.
Sélectionnez Copy prompt sur une routine.
Collez-la dans votre assistant IA et complétez les crochets éventuels.
Créer une automatisationUne automatisation lance une recherche enregistrée à intervalle régulier et applique une action fixe aux résultats.
Seuls les propriétaires et administrateurs de l’espace de travail peuvent créer ou modifier des automatisations. Votre assistant peut aussi en créer une si sa clé a la portée manage:automations.
Allez dans Automatisations et sélectionnez Nouvelle automatisation.
Choisissez la boîte, la clé API, la fréquence et le nombre de messages par exécution.
Réglez le filtre sous Quels messages, puis sélectionnez Prévisualiser.
Choisissez l’action sous Que faire et sélectionnez Créer l'automatisation.
Passez-la sur Active dans la colonne État. Les nouvelles automatisations démarrent inactives.
Ce qu’une automatisation peut et ne peut pas faireUne automatisation déplace, étiquette, marque comme lu, transfère ou prépare une réponse. Elle ne supprime jamais.
Les transferts attendent toujours dans Approbations jusqu’à ce qu’une personne les approuve.
Préparer une réponse enregistre seulement un brouillon. Rien n’est envoyé.
Chaque exécution touche au plus le nombre de messages par exécution que vous avez fixé (1 à 200).
Elle agit avec sa clé API. Révoquer la clé l’arrête.
Une automatisation s’est désactivée toute seuleAprès 5 exécutions échouées d’affilée, une automatisation se désactive. Corrigez la cause, puis réactivez-la.
Allez dans Automatisations et lisez la raison affichée sur la ligne.
Corrigez-la, par exemple en reconnectant la boîte ou en choisissant une clé API valide.
Lire la page UsageUsage montre les appels d’outils par jour, par outil et par boîte, plus le quota mensuel d’un espace Free.
L’historique couvre un mois sur Free, 90 jours sur Personal et 2 ans sur Pro et Business. Un espace Free voit aussi combien de ses 150 actions e-mail mensuelles sont utilisées et quand le compteur se réinitialise.
Mon assistant est limité en débitTrop de requêtes en peu de temps. Attendez le nombre de secondes indiqué par l’erreur, puis réessayez.
Chaque clé API a une limite par minute, par heure et par jour, adaptée à votre formule. Chaque espace de travail a aussi un plafond par minute : Free 60, Personal 120, Pro 300, Business 1 000.
E-mails sur votre utilisationSur Free, le propriétaire de l’espace reçoit un e-mail à 80 % et 100 % du quota mensuel.
Quand le quota est épuisé, les automatisations se mettent en pause et vous recevez un e-mail indiquant la date de reprise. Personal, Pro et Business offrent des actions e-mail illimitées, ces e-mails ne les concernent donc pas.
Faire réagir votre assistant aux nouveaux e-mailsMCPEmails ne lance jamais votre assistant. Faites vérifier les non lus, ou utilisez une automatisation.
Un e-mail entrant ne déclenche jamais seul un appel de l’assistant. Faites vérifier les non lus par votre assistant à intervalle régulier, ou laissez une automatisation les trier. Sur Pro et Business, un webhook dans Clés API peut prévenir votre propre URL.
Créer un autre espace de travailLes espaces supplémentaires sont une fonction Business. Un nouvel espace hérite de votre formule.
Votre formule appartient à votre compte, donc tous les espaces que vous possédez la partagent. Sur les autres formules, Nouvel espace de travail mène plutôt aux formules.
Cliquez sur le nom de l’espace de travail en haut de la barre latérale.
Choisissez Nouvel espace de travail.
Saisissez un Nom de l'espace de travail et choisissez Créer l'espace de travail.
Ce que nous stockons de vos e-mailsLe contenu des e-mails n’est jamais stocké, sauf les envois programmés ou retenus. Les mots de passe sont chiffrés.
Les e-mails que votre assistant lit ou envoie sur le moment sont récupérés en direct et jamais stockés.
Un message programmé ou retenu est stocké jusqu’à son envoi ou la décision. Son contenu est effacé 7 jours plus tard, et les demandes retenues sont supprimées après 90 jours.
Les mots de passe et jetons des boîtes sont chiffrés en AES-256-GCM.
Les données de compte sont stockées dans l’UE, à Stockholm. Vos e-mails n’entraînent jamais de modèles d’IA.
Pour demander une copie de vos données, écrivez-nous.