Kompatibilität von E-Mail-Anbietern für KI-Agenten

Gmail (IMAP) und Gmail (API): Ein Google-Postfach verbindet sich mit einem App-Passwort über imap.gmail.com. Ein Postfach, das per Google-Anmeldung verbunden wurde, nutzt statt IMAP die Gmail-API und funktioniert weiterhin. Der Weg bestimmt, was der Agent danach tun kann, deshalb hat die Funktionstabelle unten für jeden eine Spalte: Gmail (IMAP) für das App-Passwort und Gmail (API) für die Google-Anmeldung.

Automatische Transporterkennung: Eine Verbindung, die nie eine Sitzung aufgebaut hat, wird mit dem anderen Standardtransport erneut versucht (IMAP 993/TLS und 143/STARTTLS; SMTP 465/TLS, 587/STARTTLS und 25). Ein abgelehntes Passwort wird nie erneut gesendet, weil jeder Versuch auf die Sperrschwelle des Anbieters angerechnet wird.

Anmeldemechanismus: Die meisten Server akzeptieren AUTH PLAIN in einem einzigen Durchgang. Server, die nur GSSAPI, NTLM und LOGIN anbieten, typischerweise Microsoft Exchange, antworten darauf mit 504 5.7.4, und der Client weicht von selbst auf AUTH LOGIN aus.

Weitere Hosts: IONOS, Hostinger, OVH, OVH Hosted Exchange, DreamHost, Titan Email, Namecheap Private Email, Migadu, InMotion Hosting, OpenSRS, GMX und mail.com werden an der Adresse oder dem eingegebenen Mail-Host erkannt, und Hosts, Ports und Transportsicherheit werden für Sie ausgefüllt.

Rohdaten: Die Server, Ports, Anmeldeverfahren und Größenlimits, die wir für jeden Anbieter gemessen haben, sind als offener Datensatz veröffentlicht, mit kostenlosen Downloads als JSON und CSV.

Gmail, Ordner und Labels: Gmail nutzt ein flaches Label-System statt hierarchischer Ordner. „Verschieben“ ist als Hinzufügen bzw. Entfernen von Labels umgesetzt. Natives Kopieren ist über die Gmail-REST-API nicht verfügbar. Diese Gmail-Zeilen beschreiben den Gmail-API-Konnektor: Ein Gmail-Postfach, das mit App-Passwort über IMAP verbunden ist, folgt stattdessen den IMAP-Spalten, Kopieren eingeschlossen.

Outlook (Microsoft Graph): Die Suche nutzt KQL. Ein Textkriterium (from, to, cc, subject, body, text oder query) lässt sich nicht mit den Filtern unread, has_attachment, flagged oder Datum kombinieren: Werden beide gesendet, werden diese Filter nicht angewendet, und das Ergebnis nennt die weggefallenen; ein Tool, das auf jeden Treffer wirkt, lehnt die Kombination stattdessen ab. Outlook hat Ordner, keine Labels, daher sind die Label-Tools nur für Gmail; die label-Aktion einer Automatisierung setzt eine Outlook-Kategorie. Anhänge: bis 10 MB pro Nachricht beim Senden und bis 25 MB beim Herunterladen eines Anhangs oder Weiterleiten eines Originals.

Endgültig löschen: Die Gmail-API verschiebt eine gelöschte Nachricht in den Papierkorb und bietet kein endgültiges Expunge. Microsoft Graph schon: permanent: true bei einem Outlook-Postfach nutzt dessen permanentDelete, das „Gelöschte Elemente“ überspringt. Jedes IMAP-Postfach (Gmail mit App-Passwort, Fastmail, iCloud, Yahoo, Zoho, Yandex, generisch) unterstützt sowohl Papierkorb als auch endgültiges Expunge.

Kontaktsuche (Live-Scan): Alle Anbieter unterstützen contact_search. Das Tool findet passende Korrespondenzpartner per Live-Scan, der nur die Header eines aktuellen Zeitfensters Ihrer passenden E-Mails liest. Es gibt keine Kontakttabelle: Zwischen den Aufrufen wird nichts gespeichert, und die Zahlen beziehen sich nur auf passende Nachrichten im durchsuchten Zeitfenster.

Planung: Für alle Anbieter über eine serverseitige Warteschlange scheduled_sends unterstützt. Nutzen Sie die Aktionen create, list und cancel des Tools schedule. Die Zustellung nutzt den vorhandenen Sendeweg des jeweiligen Anbieters, eine anbietereigene Planungs-API ist also nicht nötig.

Signaturen: Eine Signatur pro Postfach wird serverseitig an jede gesendete Nachricht, Antwort, Weiterleitung, jeden Entwurf und jede geplante Nachricht angefügt. Das funktioniert bei allen Anbietern. Signaturen unterstützen HTML-Formatierung (fett, kursiv, Überschriften, Listen, Farben, Ausrichtung, Links) und ein gehostetes Logo oder Bild; Sie legen sie im Editor des Dashboards fest oder über das MCP-Tool signature (das signature_html akzeptiert). Bilder werden als gehostete https-URLs eingebunden und erscheinen bei jedem Anbieter, auch wenn manche Clients (z. B. Gmail) sie ausblenden, bis der Empfänger auf „Bilder anzeigen“ klickt; das ist bei jeder Signatur mit gehosteten Bildern normal. Mit signature_reply_mode steuern Sie, ob die Signatur bei Antworten und Weiterleitungen erscheint. Pro Aufruf übergeben Sie include_signature: false an email_compose oder draft, um sie wegzulassen. Im selben Postfach-Bereich des Dashboards gibt es außerdem das Feld Absendername: den Anzeigenamen, den Empfänger neben der Adresse bei allem sehen, was das Postfach sendet.

Weiterleiten: Bei jedem Anbieter überträgt eine Weiterleitung die Originalnachricht Byte für Byte: HTML, eingebettete Bilder, Anhänge und MIME-Struktur kommen genau so an, wie sie gesendet wurden, unter Ihrer Notiz und dem üblichen Kopf einer weitergeleiteten Nachricht. Originale bis 25 MB. as_attachment sendet stattdessen das ganze Original als .eml-Teil, und include_attachments: false lässt angehängte Dateien weg.