Google Workspace mit Claude verbinden,
und mit ChatGPT, Cursor und jedem MCP-Client
Geben Sie Ihrem KI-Agenten die Firmenpostfächer, die in Google Workspace auf Ihrer eigenen Domain liegen: Ihres, sales@, support@ und alle weiteren. Er liest, sucht, sendet, antwortet, plant und sortiert E-Mails über IMAP mit einem App-Passwort, und dieselben Postfächer funktionieren in jedem MCP-Client, nicht nur in einem.
Ein Google Workspace Postfach auf Ihrer eigenen Domain ist technisch ein Gmail-Postfach. Es verbindet sich deshalb wie Gmail mit MCPEmails: mit einem Google App-Passwort über IMAP und SMTP bei imap.gmail.com und smtp.gmail.com. MCPEmails ist ein gehosteter MCP-Server. Sobald das Postfach verbunden ist, können Claude, ChatGPT, Cursor oder jeder andere MCP-Client die E-Mails lesen, suchen, senden und sortieren. Ob ein App-Passwort verfügbar und IMAP erlaubt ist, hängt von den Einstellungen Ihres Workspace-Administrators ab.
So verbindet sich Google Workspace: ein App-Passwort über IMAP
Geben Sie Ihre Adresse im IMAP-Formular ein, und MCPEmails liest die MX-Einträge Ihrer Domain: Eine Domain, deren E-Mails zu Google gehen (aspmx.l.google.com oder smtp.google.com), wird als Google Workspace erkannt. Das Formular trägt dann imap.gmail.com mit Port 993 und smtp.gmail.com mit Port 465 ein und weist darauf hin, dass ein App-Passwort nötig ist. Die Gmail-Karte macht dasselbe. Google hat 2025 die Anmeldung per Passwort für Workspace-Apps abgeschaltet, App-Passwörter ausgenommen. Das Kontopasswort funktioniert hier also nie.
Private @gmail.com-Adresse? Gmail verbinden
Die genauen IMAP- und SMTP-Einstellungen für Google Workspace
Übernehmen Sie diese ins Verbindungsformular. MCPEmails füllt sie vor, wo es kann, und versucht den anderen Standardtransport, falls der erste nicht antwortet.
| Protokoll | Server | Port | Sicherheit |
|---|---|---|---|
| IMAP (eingehend) | imap.gmail.com | 993 | TLS (implizit) |
| SMTP (ausgehend) | smtp.gmail.com | 465 | TLS (implizit) |
Geprüft am 2026-08-31: imap.gmail.com hat eine TLS-Verbindung angenommen und sich unter diesem Namen als IMAP-Server ausgewiesen. Er bietet OAUTHBEARER, PLAIN, PLAIN-CLIENTTOKEN, XOAUTH2 zur Authentifizierung an.
Anmelden mit: Die vollständige Adresse auf Ihrer eigenen Domain, zum Beispiel info@ihrefirma.de. Das App-Passwort ersetzt das Kontopasswort, das hier nicht funktioniert.
Ein Google Workspace-Postfach, mit dem Ihr Agent wirklich arbeiten kann
19 aktionsbasierte MCP-Tools: senden, antworten, weiterleiten, planen und organisieren. Ihr Agent erledigt die Aufgabe direkt in Google Workspace.
- 01Lesen
E-Mails lesen & suchen
Ordnerübergreifend auflisten, lesen und suchen, um die eine Rechnung zu finden, einen Thread zusammenzufassen oder das Neueste von einem Absender zu holen.
- 02Senden
Senden, antworten & weiterleiten
Echte Nachrichten verfassen und senden, im Thread antworten und weiterleiten, direkt aus Ihrem Postfach und nicht als Entwurf, den Sie von Hand fertigstellen.
- 03Planen
Für später planen
Eine Nachricht zum richtigen Zeitpunkt einplanen, sodass Ihr Agent jetzt entwirft und pünktlich sendet.
- 04Organisieren
Verschieben, kopieren, markieren, archivieren, löschen
Halten Sie das Postfach aufgeräumt: E-Mails in Ordner einsortieren, Wichtiges markieren, den Rest archivieren oder auf Wunsch löschen.
Google Workspace in vier Schritten verbinden
Von der Registrierung bis zur ersten KI-E-Mail in wenigen Minuten.
Kostenloses Konto erstellen
Registrieren Sie sich bei MCPEmails, ohne Kreditkarte. Der Free-Tarif verbindet ein Postfach, dauerhaft.
Google App-Passwort erstellen
Melden Sie sich mit dem Postfach an, das Sie verbinden möchten, aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten, falls sie noch aus ist, und erstellen Sie unter myaccount.google.com/apppasswords ein App-Passwort. Fehlt die Option, liegt das wahrscheinlich an den Einstellungen Ihres Administrators (siehe unten).
In MCPEmails einfügen
Wählen Sie IMAP / SMTP oder Gmail, geben Sie die vollständige Adresse auf Ihrer Domain ein und fügen Sie das 16-stellige App-Passwort ein. Die Hosts werden anhand Ihrer Domain ausgefüllt.
MCP-URL in Ihre KI einfügen
Fügen Sie https://mcpemails.com/api/mcp in Claude, ChatGPT oder Cursor ein, autorisieren Sie den Zugriff, und Ihr Agent hat das Postfach. Wiederholen Sie den Schritt mit dem App-Passwort für jedes Firmenpostfach, das er erreichen soll.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen: So verbinden Sie Claude mit Ihren E-Mails · Anleitung zum Claude-IMAP-Konnektor
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Google Workspace in ChatGPT nutzen
ChatGPT erreicht Google Workspace über einen benutzerdefinierten MCP-Konnektor. Dafür braucht es den Entwicklermodus, der auf chatgpt.com mit Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu funktioniert.
- Verbinden Sie Google Workspace mit den Schritten oben mit MCPEmails.
- Öffnen Sie in ChatGPT Einstellungen, Apps und Konnektoren, Erweiterte Einstellungen und schalten Sie den Entwicklermodus ein.
- Klicken Sie unter Apps und Konnektoren auf „Erstellen“, fügen Sie
https://mcpemails.com/api/mcpals Konnektor-URL ein, wählen Sie OAuth und melden Sie sich bei MCPEmails an. - Klicken Sie in jedem neuen Chat auf +, wählen Sie den Entwicklermodus und dann Ihren Konnektor.
Alle Google Workspace-Postfächer Ihrer Firma an einem Agenten
Wenn Ihre Firma mehr als eine Adresse bei Google Workspace nutzt, etwa info@, vertrieb@ und rechnungen@, verbinden Sie jede davon mit demselben MCPEmails Workspace. Ihr KI-Client erreicht dann alle über die eine MCP-URL, in Claude, ChatGPT, Cursor oder jedem anderen MCP-Client. Jeder Tool-Aufruf nennt das Postfach, auf das er sich bezieht, jedes Postfach behält seinen eigenen Absendernamen und seine Signatur, und eine Antwort geht über das Postfach hinaus, zu dem sie gehört.
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Was bei Google Workspace tatsächlich schiefgeht
Bei einem Workspace-Konto kann die Option für App-Passwörter fehlen
Google bietet App-Passwörter nur bei aktivierter Bestätigung in zwei Schritten an. Die eigene Hilfeseite nennt drei Gründe, warum die Option selbst dann fehlen kann: Die Bestätigung in zwei Schritten ist nur mit Sicherheitsschlüsseln eingerichtet, das Konto nutzt das Erweiterte Sicherheitsprogramm, oder Sie sind mit einem Konto Ihrer Firma, Schule oder einer anderen Organisation angemeldet, dessen Einstellungen das nicht erlauben. Letzteres entscheidet Ihr Administrator, und im Postfach selbst lässt sich daran nichts ändern. Bitten Sie den Administrator, App-Passwörter für Ihr Konto zu erlauben.
IMAP schaltet der Administrator ein, nicht Sie
In Google Workspace können Nutzer IMAP nicht selbst in ihren Gmail-Einstellungen ein- oder ausschalten. Das erledigt ein Administrator in der Google Admin-Konsole unter Apps, Google Workspace, Gmail, Endnutzerzugriff, im Abschnitt POP- und IMAP-Zugriff, für alle oder pro Organisationseinheit. Zwei Einstellungen dort entscheiden, ob ein App-Passwort funktioniert: IMAP muss für Ihre Einheit aktiviert sein, und der Administrator muss beliebige E-Mail-Clients zugelassen haben. Hat er IMAP auf bestimmte OAuth-E-Mail-Clients beschränkt, wird eine Anmeldung mit App-Passwort abgelehnt, egal wie korrekt sie ist.
Ein Alias ist kein Postfach, eine Gruppe auch nicht
In Workspace kann ein Administrator einem Nutzer bis zu 30 Aliasse hinzufügen, und E-Mails an einen Alias landen im Posteingang dieses Nutzers. Ein Alias hat keine eigene Anmeldung. Sie verbinden also den Nutzer, zu dem er gehört, und die E-Mails des Alias sind bereits da. Eine Google-Gruppen-Adresse (eine Mailingliste oder ein gemeinsamer Posteingang) ist ebenfalls kein Konto, bei dem man sich anmelden kann, und hat daher kein App-Passwort: Verbinden Sie das Postfach eines Mitglieds. Nur echte Nutzerpostfächer lassen sich verbinden, jedes mit eigenem App-Passwort, und jedes zählt als ein verbundenes Postfach.
Antworten von einem Alias funktioniert, sobald der Alias bestätigt ist
Mit einem App-Passwort sendet ein Postfach standardmäßig von seiner eigenen Adresse. Um von einem Alias zu antworten, etwa einem, der in Gmail unter Senden als eingerichtet ist, fügen Sie ihn in den Postfach-Einstellungen von MCPEmails unter Senden-als-Adressen hinzu. Wir senden dem Alias einen 6-stelligen Code, und sobald Sie ihn eingeben, kann Ihr Agent von dieser Adresse senden. Eine Absenderadresse, die weder die eigene Adresse des Postfachs noch eine bestätigte Senden-als-Adresse ist, wird abgelehnt und nicht stillschweigend umgeschrieben.
Bekannte Einschränkungen bei Google Workspace
- MCPEmails erreicht nur E-Mails: Ein App-Passwort dient ausschließlich für IMAP und SMTP. Drive, Kalender, Chat und Docs werden nicht erreicht.
- Ein Google Workspace Administrator kann diesen Weg sperren: App-Passwörter können für Ihr Konto nicht verfügbar sein, und IMAP kann ausgeschaltet oder auf bestimmte OAuth-Clients beschränkt sein. Nur ein Administrator kann diese Einstellungen ändern.
- Gmail speichert Labels statt Ordnern. Beim Verschieben wird also ein Label hinzugefügt und ein anderes entfernt, und Löschen verschiebt eine Nachricht in den Gmail-Papierkorb.
Google Workspace und KI: häufige Fragen
Funktioniert Claude mit Google Workspace E-Mail?
Ja, sobald ein MCP-Server wie MCPEmails das Postfach verbindet. Ein Workspace-Postfach auf Ihrer eigenen Domain verbindet sich mit einem Google App-Passwort über IMAP, genau wie eine gmail.com-Adresse. Danach kann Claude die E-Mails lesen, suchen, senden, beantworten und sortieren. Dieselbe Verbindung funktioniert in ChatGPT, Cursor und jedem anderen MCP-Client.
Wie lauten die IMAP- und SMTP-Einstellungen für Google Workspace?
IMAP ist imap.gmail.com auf Port 993 mit SSL/TLS, SMTP ist smtp.gmail.com auf Port 465 mit SSL/TLS. Der Benutzername ist Ihre vollständige Adresse auf Ihrer eigenen Domain, das Passwort ein Google App-Passwort. MCPEmails trägt diese Werte ein, wenn die MX-Einträge Ihrer Domain auf Google zeigen.
Warum kann ich in meinem Workspace-Konto kein App-Passwort erstellen?
Google nennt drei Gründe: Die Bestätigung in zwei Schritten ist nur mit Sicherheitsschlüsseln eingerichtet, das Konto nutzt das Erweiterte Sicherheitsprogramm, oder es ist ein Konto einer Firma, Schule oder Organisation, dessen Einstellungen keine App-Passwörter erlauben. Die ersten beiden können Sie selbst ändern, der dritte ist eine Entscheidung des Administrators.
Warum wird mein App-Passwort abgelehnt, obwohl es stimmt?
Meistens, weil IMAP für Ihr Konto nicht erlaubt ist. In Workspace kann nur der Administrator IMAP einschalten, pro Organisationseinheit, und er kann es auf bestimmte OAuth-E-Mail-Clients beschränken, was Anmeldungen mit App-Passwort ablehnt. Bitten Sie ihn, IMAP für Ihre Einheit zu aktivieren und dabei jeden E-Mail-Client zuzulassen.
Kann ich info@, sales@ und support@ aus demselben Workspace verbinden?
Ja, wenn jede davon ein echtes Nutzerpostfach ist: Verbinden Sie jedes mit seinem eigenen App-Passwort, und Ihr Agent erreicht alle über eine MCP-URL. Ein Alias oder eine Google-Gruppen-Adresse ist kein eigenes Postfach. Verbinden Sie in dem Fall das Nutzerpostfach, in dem diese E-Mails ankommen.
Werden meine Google Workspace E-Mails auf Ihren Servern gespeichert?
Nein. Nachrichten werden bei jeder Anfrage live von Google abgerufen und an Ihren KI-Client übergeben. Das App-Passwort wird verschlüsselt gespeichert, Nachrichteninhalte werden nicht aufbewahrt. Wenn Sie das App-Passwort in Ihrem Google-Konto widerrufen oder das Postfach in MCPEmails löschen, endet die Verbindung.
Kann ich mehrere Google Workspace-Postfächer mit demselben KI-Agenten verbinden?
Ja. Verbinden Sie jede Google Workspace-Adresse mit einem MCPEmails Workspace, und Ihr KI-Client erreicht alle über dieselbe MCP-URL. Jeder Tool-Aufruf nennt das Postfach, auf das er sich bezieht, eine Antwort auf eine Nachricht in vertrieb@ geht also von vertrieb@ aus. Free verbindet ein Postfach, Personal drei, Pro bis zu 10 und Business so viele, wie Sie brauchen.
Kann ChatGPT meine E-Mails bei Google Workspace lesen?
Ja, sobald Google Workspace mit MCPEmails verbunden ist. Fügen Sie in ChatGPT einen benutzerdefinierten MCP-Konnektor mit der URL https://mcpemails.com/api/mcp und OAuth-Anmeldung hinzu. Benutzerdefinierte Konnektoren brauchen den Entwicklermodus, der auf chatgpt.com mit Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu funktioniert. ChatGPT erhält nur den Zugriff, den Sie freigeben, und Ihre E-Mails werden live abgerufen und nie gespeichert.
Geben Sie Ihrer KI die Google Workspace Postfächer Ihrer Firma
Das erste ist in wenigen Minuten verbunden. Ein Postfach dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.