ClaudeとChatGPTで毎日のメール要約を自動化：受信トレイのまとめを定期実行する方法

ClaudeやChatGPTから毎日メールの要約を受け取るには、アシスタントに2つのものを渡します。メールボックスへのアクセスと、スケジュールです。 どちらのアシスタントも、今ではスケジュールタスクを実行できます。Claudeは1時間ごと、毎日、毎週、平日にプロンプトを実行でき、ChatGPTはすべてのプランで決まった時刻にタスクを実行できます。コネクタ経由でタスクをメールボックスに向ければ、毎朝要約が届いています。

チャットをまったく使わない3つ目の方法もあります。MCPEmailsは、指定した時刻にモーニングブリーフを受信トレイへ直接届けられます。このガイドでは3つの方法すべてについて、使うプロンプトとそれぞれにできないことを説明します。

目次： Claude · ChatGPT · モーニングブリーフ · どれを選ぶか · プロンプト · よくある質問

まずアシスタントにメールボックスへのアクセスを与える

スケジュールタスクが要約できるのは、アクセスできるメールだけです。Claude独自のGmailコネクタが扱えるのはGoogleアカウント1つで、Microsoft 365コネクタは管理者が承認すれば職場のアカウントに使えます。ChatGPTには独自のGmailアプリがあります。それ以外のメールや、複数のメールボックスを1つの要約にまとめたい場合は、MCPサーバーを通じて接続します。

MCPEmailsはホスト型のMCPサーバーです。各メールボックスを一度接続し、ClaudeまたはChatGPTにコネクタのURLを1つ追加します。

https://mcpemails.com/api/mcp

Gmail、Google Workspace、Outlook、Microsoft 365、iCloud、Yahoo、Fastmail、Zoho、そしてIMAPとSMTPに対応したあらゆるメールボックスで使えます。接続したメールボックスはそれぞれ名前でアシスタントに表示されるため、自分のアドレス、info@、個人のGmailを1つの要約にまとめられます。この設定はClaudeとChatGPTで複数のメールアカウントを使う方法で説明しています。

要約は読むだけなので、同意画面では読み取り専用のアクセスで接続してください。そうすれば、不在中に実行されるタスクは、読んだメールに何が書かれていても、送信、移動、削除を一切できません。この接続でできることは読み取り専用アクセスに一覧があります。

Claudeで毎日メールを要約する

Claudeのスケジュールタスクは、ClaudeアプリのCoworkの機能で、すべての有料プラン（Pro、Max、Team、Enterprise）で使えます。Anthropicのヘルプ記事によると、タスクは1時間ごと、毎日、毎週、平日、または手動で開始したときだけ実行でき、ほかのタスクと同じコネクタを使います。タスクはリモートで実行されるため、ローカルのファイルやアプリが必要な場合を除き、パソコンがスリープ中でもアプリを閉じていても予定どおりに動きます。

1. MCPEmailsをClaudeに追加します。 カスタマイズ → コネクタを開き、+ 追加をクリックしてカスタムコネクタを追加を選びます。名前をMCPEmailsとし、https://mcpemails.com/api/mcpを入力して続行をクリックし、検出されたログイン設定はそのままにして追加をクリックします。MCPEmailsにログインし、読み取り専用を選びます。各画面はClaudeの設定ガイドで確認できます。
2. タスクを作成します。 サイドバーのScheduled（スケジュール）をクリックし、New task（新しいタスク）を選んで、Create with Claude（Claudeで作成）またはSet up manually（手動で設定）を選びます。会話の中でタスクを説明することもできます（「平日の毎朝7時に受信トレイを要約して」など）。Claudeが名前、スケジュール、指示を提案するので、Schedule（スケジュール）で確定します。
3. プロンプトのセクションから要約用のプロンプトを貼り付け、Weekdays（平日）またはDaily（毎日）を選びます。
4. 最初の定期実行の前に、一度手動で実行して出力を確認します。

Claudeでは、コネクタのツールごとに常に許可、承認が必要、ブロックを設定できます。要約用のタスクでは、MCPEmailsの送信ツールと整理ツールをブロックするか、接続を読み取り専用のままにして、タスクが要約だけを行うようにします。

ChatGPTで受信トレイの要約を定期実行する

タスクに関するOpenAIのヘルプ記事によると、スケジュールタスクはFreeやGoを含むすべてのプランで使えます。Freeでは、タスクの実行は1日1回まで、「朝」のような大まかな時間帯になります。有料プランでは、正確な時刻に最短1時間ごとに実行できます。有効なタスクの数にはプランごとの上限があり、Freeの3件からProとEnterpriseの15件までです。タスクはScheduled（スケジュール）ページから、またはチャットで頼んで作成します。完了時にはプッシュ通知やメールで知らせるよう設定できます。

タスクでは対応するアプリを使えます。OpenAIはGmail、Slack、GitHubを挙げています。メールがGmailアカウント1つにまとまっているなら、ChatGPT独自のGmailアプリがタスクのデータ元として最も手軽です。

自分で追加したMCPサーバーをタスクの中で使えるかどうかは、OpenAIの記事には書かれていません。MCPEmailsを使う場合は、ChatGPTの設定ガイドの手順で追加し、数分後に実行されるようタスクを設定して、本格的に使う前に最初の実行でメールを読めているか確認してください。OpenAIは、メッセージの送信やデータの変更を伴う操作では承認が必要になり、タスクが一時停止する場合があるとも説明しています。要約を読み取り専用にしておくべき理由がもう1つ増えます。

モーニングブリーフ：チャット不要

MCPEmailsのProプランとBusinessプランにはモーニングブリーフが含まれます。MCPEmailsが自社のサーバーで作成し、設定した時刻に受信トレイの1つへ直接届ける毎日のまとめです。アシスタントもチャットも開いたアプリも必要ないので、ClaudeやChatGPTを一度も開かない日にも届きます。

各ブリーフは、その人の地域時間での1日を対象にします。

• VIPの送信者を先頭に。 指定したアドレスやドメインからの新着メールを、すべての受信トレイから集めます。
• 受信トレイごとの新着メール。 前回のブリーフ以降のメッセージ数と、最新の送信者と件名。
• 期限が来たフォローアップ。 返信のないメールについてAIが設定したリマインダー。
• スヌーズしたメールのうち、今日このあと戻ってくるもの。
• 予約送信のうち、今日このあと送信されるもの。

対象は接続済みの受信トレイ10件までです。新着がない日は、空のブリーフを届けずにスキップします。ブリーフは受信トレイに直接追加されるので、何も送信されず、メールボックスの外に出るものもありません。ブリーフはルールに基づいて作成され、AIモデルがメールを読むことはありません。

有効にするには、ダッシュボードで設定を開き、ワークスペースの設定にあるモーニングブリーフで毎日モーニングブリーフを受信トレイに届けるにチェックを入れ、時刻、タイムゾーン、配信先の受信トレイ、VIPの送信者を選びます。変更できるのはワークスペースのオーナーと管理者だけです。

ブリーフに載るフォローアップとスヌーズはAIが設定したもので、同じプランに含まれます。ClaudeやChatGPTに「金曜までにDanaから返信がなければ知らせて」や「これを月曜の朝までスヌーズして」と頼めば、チャットを閉じたあともMCPEmailsがサーバー上で管理します。

どれを選ぶか

• 何が重要かを判断したうえで、わかりやすい文章で要約してほしい場合： ClaudeまたはChatGPTのスケジュールタスク。モデルがメールを読み、何を取り上げるかを判断します。
• チャットアプリやタスクの上限に左右されず、毎日届いてほしい場合： モーニングブリーフ。設定した時刻に受信トレイに届き、内容を勝手に変えることはありません。
• 両方ほしい場合： 組み合わせて使えます。ブリーフで毎朝決まった一覧を受け取り、気になる項目をアシスタントに質問します。

要約よりもメールを仕分けたい場合は、メールの自動仕分けルールで、モデルを使わずに新着メールを定期的に移動、ラベル付け、フラグ設定できます。

役に立つ要約のためのプロンプト

短く、決まった形式で頼みます。1分で読める要約なら、読み続けられます。

MCPEmailsを使って、接続しているすべての受信トレイのモーニングブリーフをください。昨日のこの時間以降に届いたもの、今日自分が返信すべきもの、今週締め切りのあるものをまとめてください。受信トレイごとにグループ分けし、10行以内で。送信、移動、変更は一切しないでください。

MCPEmailsを使って、sales@とinfo@にある過去24時間の未読メールのうち、顧客または見込み客からのものを一覧にしてください。それぞれについて、送信者、1行の要約、今日返信が必要かどうかを書いてください。ニュースレターと通知は除外してください。読み取りのみで。

MCPEmailsを使って、過去1週間に届いた請求書、契約書、支払いや期日に触れているメールを受信トレイから探してください。金額と日付が書かれていればそれも含めて、1件1行で。読み取りのみで。

プロンプトに「読み取りのみ」と書くのはよい習慣ですが、確実な歯止めになるのは接続そのものです。読み取り専用の接続なら、メッセージがモデルに送信を指示しても送信できません。メールは他人が書いたもので、中にはAIアシスタントを操ろうとして書かれたものもあります。その理由はAIエージェントにメールへのアクセスを許可しても安全かで説明しています。

仕分け用のプロンプトはAIエージェントによるメールの仕分けと受信トレイの要約にもあります。読むのではなく返信を予約して送りたい場合は、ClaudeやChatGPTでメールを予約送信する方法で予約送信を説明しています。

よくある質問

Claudeに毎日メールを要約させられますか？ はい。Claude（Pro、Max、Team、Enterprise）で、毎日または平日に実行するスケジュールタスクを作成し、メールボックスへのコネクタを設定します。ClaudeのGmailコネクタが扱えるのはGoogleアカウント1つです。MCPEmailsならどのプロバイダーにも対応し、複数のメールボックスをまとめて扱えます。

ChatGPTに受信トレイを定期的に要約させられますか？ はい。ChatGPTのスケジュールタスクは、どのプランでもGmailアプリを使えます。ただしFreeは1日1回までです。カスタムMCPサーバーがタスクの中で動くかどうかはOpenAIが明らかにしていないため、本格的に使う前に一度実行して確認してください。

パソコンの電源が切れていてもタスクは実行されますか？ Claudeのスケジュールタスクは、ローカルのファイルやアプリが必要な場合を除き、リモートで実行されます。ChatGPTのタスクはOpenAI側で実行されます。MCPEmailsのモーニングブリーフは当社のサーバーで実行され、いずれにしても受信トレイに届きます。

要約のためにメールが保存されますか？ MCPEmailsは保存しません。メールはリクエストのたびにプロバイダーからその場で取得し、回答を返したら破棄します。モーニングブリーフはお客様自身のメールボックスに書き込まれ、当社では保持しません。詳しくはセキュリティをご覧ください。

モーニングブリーフはどのプランに含まれますか？ ProとBusinessです。ClaudeやChatGPTのスケジュールタスクは、受信トレイ1つのFreeを含め、MCPEmailsのどのプランでもMCPEmailsを通じてメールを読めます。現在のプランは料金ページをご覧ください。

次のステップ

無料で始めるから登録し、いちばん忙しいメールボックスを読み取り専用で接続して、MCPEmailsをClaudeまたはChatGPTに追加し、要約用のプロンプトを一度手動で実行してみてください。期待どおりの出力になったら、スケジュールに設定しましょう。