为负责公司邮件的那个人而做

公司的每个邮箱,
一个人,一个智能体

info@、sales@、invoices@、support@,再加上你自己的地址,最后往往都落在同一个人手里。mcpemails 把它们全部连接到 Claude、Cursor、ChatGPT 或任意 MCP 客户端,让你在一次对话里就能读取、回复、转发和归档每个地址的邮件。无论邮件托管在哪里都能用,你还可以让每一封外发邮件先等你审批。

这份工作

五个地址,一个人在回复

小公司的邮箱比人多。每个邮箱都是一次单独的登录、一个单独的标签页,也多了一个让客户等不到回复的地方。

  1. 01全覆盖

    问一次,查遍每个地址

    让你的智能体检查 sales@、info@ 和 support@,列出仍在等待回复的邮件。它会实时读取每个已连接的邮箱,汇总成一份清单,不会有邮件躺在今天没人打开的那个地址里无人察觉。

  2. 02正确的发件人

    回复从正确的地址发出

    每个邮箱都保留自己的发件人名称和签名,邮件通过该邮箱自己的服务商或 SMTP 服务器发出。关于发票的答复从 invoices@ 发出,署名方式也与 invoices@ 一致。

  3. 03日常事务

    把例行工作交给定时规则

    重复性的杂务可以作为自动分拣规则运行:一个保存的搜索加一个固定动作(移动、加标签、标为已读、转发或起草回复),按固定周期执行,过程中没有任何 AI 模型参与。自动规则永远不能删除邮件,它排队的转发也始终要等你审批。

公司邮箱里的一天

大家真正会输入的指令

不用学新应用。你只管和 AI 客户端对话,它就在真实的邮箱里干活。

  • 检查 sales@ 和 info@,列出本周所有还没人回复的咨询。
  • 把本月的发票从 invoices@ 转发给我们的会计,带上附件。
  • 用 support@ 起草一封对配送投诉的回复,语气参照我们上次给这位客户的回复。
  • 在所有邮箱里搜索来自 northwind-supplies.example 的邮件,告诉我订单进展如何。
  • 把 invoices@ 里所有供应商对账单移到“对账单”文件夹。
  • 把调价通知定在周一早上 8 点从 sales@ 发出。
它实际能做什么

真实的邮箱,而非只读的偷瞄

同一套工具适用于你连接的每个邮箱。连接了多个时,每次调用都会指明它操作的是哪个邮箱。

读取与搜索

列出、读取并搜索每个已连接的邮箱,每次都从服务商实时获取。

发送、回复与转发

发送新邮件、在会话中回复,或原样带上原始附件转发,并且从邮件所属的地址发出。

定时发送

把邮件排队到稍后发出,在发出之前随时可以取消。

整理

移动、复制、标旗、归档和加标签,并创建用来归档的文件夹。

掌控权

按下发送的人始终是你

让智能体进入公司邮箱,前提是限制必须是真的。以下限制都在我们的服务器上强制执行,而不是给模型的建议。

外发邮件的发送前审批

可按邮箱开启。开启后,每一次发送、回复、转发、草稿发送和定时发送都会在你的仪表盘里等待,直到你批准或拒绝。所有套餐都包含这项功能,免费版也一样。

它读取的邮件绝不存储

每次请求时邮件都从你的服务商实时获取并交给你的 AI 客户端,两次调用之间不保留任何内容。我们为每个邮箱存储的,是加密后的令牌或密码。唯一的例外是你安排稍后发送的邮件:我们会保存到它发出为止,之后在你的历史记录中保留一条记录。

密钥只能访问你指定的邮箱

API 密钥可以限定到选定的邮箱,以及它所需的权限。为分拣 support@ 创建的密钥无法访问 invoices@,没有发送权限的密钥则完全不能发信。

你的邮件服务器依然说了算

邮件通过你自己的服务商或 SMTP 服务器发出,绝不会从我们的邮件服务器发出。修改邮箱密码、撤销应用密码,或在你的 Google 账号中移除访问权限,智能体就会被挡在门外。

任意服务商

连接公司的每个邮箱,无论由谁托管

大多数公司邮箱都放在网站主机商或域名注册商那里,这完全没问题。任何在标准端口上支持 IMAP 和 SMTP 的邮箱,都可以用地址、服务器和密码连接。IONOS、Hostinger、OVH、Namecheap 等常见主机商会根据地址自动识别并替你填好设置。Gmail 和 Google Workspace 通过 Google 登录。iCloud、Fastmail、Yahoo、Zoho 和 Yandex 通过应用密码连接。

价格

数一数邮箱,就知道选哪个套餐

免费版、Personal 和 Pro 都只有一个登录账号。区别在于这个账号能连接多少个邮箱。

免费版:一个邮箱

从最忙的那个地址开始。每月 150 次邮件操作,前 7 天不计入,无需信用卡。

Personal,每月 $5:最多三个

适合有两三个地址的公司。无每月操作上限,突发速率上限更高,并提供邮件支持。

Pro,每月 $15:四个及以上

公司运营的每一个邮箱,数量不限,仍然只需一个登录账号。适合每个部门都有一个地址的公司。

常见问题

连接之前大家会问什么

实际的顾虑,直截了当地回答。

我们是公司,不是个人。Pro 真的是合适的套餐吗?

是的,只要这些邮箱由一个人负责。Pro 是一个登录账号,连接的邮箱数量不限,所以一个人就能用同一个智能体管理 info@、sales@、invoices@ 和 support@。Team 适合多个人各自需要登录的情况,附带角色,以及每个客户一个独立工作区。

我们的邮箱在网站主机商那里,不是 Gmail。能用吗?

几乎可以肯定能用。任何在标准端口上支持 IMAP 和 SMTP 的邮箱,都可以用地址、服务器和密码连接,常见主机商还会根据地址自动识别,设置会自动填好。服务器必须能从公共互联网访问;只接受通过 IMAP 进行 OAuth 登录的邮箱无法用这种方式连接。

智能体会从正确的地址发信吗?

会。连接了多个邮箱时,每次工具调用都会指明它操作的是哪个邮箱,而且每个邮箱都有自己的发件人名称和签名。对 sales@ 中某个会话的回复会从 sales@ 发出,并经由该邮箱自己的邮件服务器。

我能阻止它在我不知情时发送任何邮件吗?

能。为某个邮箱开启发送前审批后,该邮箱的每一封外发邮件都会在你的仪表盘里等待,直到你批准或拒绝。你也可以给 AI 客户端一个完全没有发送权限的 API 密钥。这两项在所有套餐中都可用。

公司的邮件会存储在你们的服务器上吗?

不会。智能体读取的邮件在每次请求时都从你的服务商实时获取,不会保留。我们存储的是每个邮箱加密后的令牌或密码。唯一的例外是你安排稍后发送的邮件:我们会保存到它发出为止,之后在你的历史记录中保留一条记录。

如果同事也需要访问怎么办?

免费版、Personal 和 Pro 都是单一登录账号的套餐。当第二个人需要自己的登录账号时,Team 可以添加带角色的成员。在那之前,一个人用 Pro 就能覆盖所有邮箱。

把公司的每个邮箱都交给同一个智能体

免费连接第一个邮箱,无需信用卡。准备好之后再添加其余的:Personal 连接三个,Pro 全部连接。